kerjadepnaker.com Lowongan Kerja
Selamat datang Para Pencari Kerja di Binangun, Cilacap. Info Loker Binangun, Cilacap hari ini datang dari Kementerian BUMN Terbaru 2022 Binangun, Cilacap.
Info Loker LOWONGAN PEGAWAI PEMERINTAH NON PEGAWAI NEGERI :
Kementerian BUMN Dengan ini kami membuka lowongan tenaga PPNPN dengan jabatan dan ketentuan sebagai berikut:
A. JABATAN YANG DITAWARKAN
Kementerian BUMN membuka lowongan pada Jabatan Tenaga Sekretaris untuk 3 (tiga) formasi kosong dengan uraian tugas sebagai berikut:
Menginventarisasi dan mengatur jadwal/agenda rapat/kegiatan Pimpinan.
Menerima dan mengatur jadwal penerimaan tamu Pimpinan.
Mengagendakan jadwal Pimpinan melalui aplikasi Microsoft Outlook.
Menyiapkan bahan atau materi yang diminta oleh Pimpinan secara cepat dan akurat.
Memastikan bahan atau materi rapat diterima oleh Pimpinan.
Menerima telepon dan korespondensi sehubungan pelaksanaan tugas Pimpinan.
Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk.
Melakukan monitoring kesesuaian surat masuk pada aplikasi dengan dokumen fisik surat masuk yang diterima.
Memeriksa format dan kesesuaian konsep surat keluar.
Menyerahkan naskah dinas fisik yang memerlukan paraf dan/atau tanda tangan kepada Pimpinan.
Menyerahkan naskah dinas fisik yang sudah diparaf dan/atau ditandatangani kepada pemeriksa selanjutnya atau pihak penerima naskah dinas.
Merapikan dan mengatur dokumen/arsip Pimpinan.
Melakukan pengamplopan fisik surat keluar dan pengaturan pengiriman.
Melakukan pemberkasan arsip (membuat daftar arsip dan daftar berkas).
Mengelola penyimpanan dan peminjaman arsip.
Memproses pemindahan dokumen ke pusat arsip.
Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen.
Memastikan terlaksananya administrasi persuratan dan catatan kedisplinan Pimpinan melalui portal Sistem Manajemen ASN (SIMANIS).
Membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja.
Menyusun laporan hasil kerja secara periodik.
Melaksanakan tugas sebagai penanggung jawab keamanan dan kebersihan ruangan unit kerja.
Melaksanakan tugas-tugas lain dari Pimpinan unit kerja.
B. PERSYARATAN
Pria/Wanita dengan usia maksimal 27 tahun.
Memiliki pendidikan minimal Diploma-III (diutamakan latar belakang pendidikan Sekretaris).
Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Sekretaris/Persona/ Assistant minimal 1 (satu) tahun.
Diutamakan berdomisili di Jabodetabek.
Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer/aplikasi.
Memiliki kemampuan dalam korespondensi dan kearsipan.
Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
Memiliki kemampuan berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif).
Memiliki kemampuan berkomunikasi menggunakan bahasa inggris aktif.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti jam/irama kerja Pimpinan
