Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dan Model Penulisannya

Saat ingin berhenti kerja, karyawan perlu mempersiapkan contoh surat pengunduran diri kerja yang tepat. Membuat surat resmi secara profesional merupakan aspek kunci diterimanya pengunduran diri seseorang oleh atasan.

Melalui resignation letter, karyawan bisa memberitahu perusahaan alasan mengapa ingin berhenti bekerja. Pernyataan tersebut juga perlu diserahkan untuk membantu perusahaan memproses transisi karyawan pada posisi yang ditempati.

Tidak hanya itu, contoh surat pengunduran diri kerja yang baik juga membantu karyawan mengucapkan rasa terima kasih mereka kepada perusahaan. Oleh sebab itu, Kamu tidak boleh melewatkan kesempatan tersebut.

Terlepas dari perasaan mengenai pekerjaan maupun atasan, bersikap profesional akan membantu Kamu memberikan penutupan di tempat kerja lama dengan lebih baik. Kamu juga berkesempatan membuka jalan positif ke depan.

Dengan begitu, saat keluar nanti tidak akan ada rasa penyesalan yang membuat Kamu overthinking. Namun, perlu diperhatikan bahwa saat menulis pernyataan sebaiknya Kamu menghindari beberapa hal yang akan dijelaskan berikut.

Hal yang Tidak Perlu Dicantumkan dalam Contoh surat pengunduran diri kerja

Seperti jenis pernyataan lainnya, resignation letter juga perlu ditulis sesuai kaidah. Namun, terdapat beberapa hal yang sebaiknya dihindari untuk dicantumkan di dalam resignation letter, seperti informasi berikut ini.

  1. Alasan yang Kurang Logis

Biasanya, resignation letter perlu membuat alasan atau tujuan mengapa Kamu berhenti bekerja. Pada bagian alasan, sebaiknya Kamu menyusunnya dengan baik dan menyertakan pernyataan logis serta realistis.

Hindari alasan yang terkesan sepele dan tidak masuk akal agar perusahaan tidak menganggap Kamu kurang profesional. Pastikan alasan tersebut sesuai dengan kondisi yang terjadi pada diri masing-masing karyawan.

  1. Hal Buruk dari Pekerjaan

Bagian lain yang tidak perlu dicantumkan dalam contoh surat pengunduran diri kerja yang baik adalah hal-hal buruk mengenai pekerjaan. Resignation letter bukanlah tempat untuk menyampaikan keluhan maupun mengumbar keburukan perusahaan.

Baca Juga:   Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Indonesia

Oleh sebab itu, Kamu perlu meninjau ulang isi pernyataan sebelum diserahkan ke atasan. Pastikan bahwa isi pernyataan tidak membawa keburukan atau kekurangan perusahaan maupun rekan kerja.

  1. Pernyataan Emosional

Sebaiknya, saat menulis resignation letter Kamu berada pada kondisi pikiran yang nyaman. Penting bagi karyawan untuk menyusun pernyataan dengan nada tenang dan profesional agar tidak terkesan berlebihan.

Bagian Penting Resignation Letter yang Wajib Diperhatikan

Sesuai surat resmi lainnya, resignation letter memiliki bagian penting yang perlu diberikan perhatian lebih. Beberapa bagian tersebut umumnya akan menunjukkan maksud surat dengan lebih baik seperti penjelasan berikut.

  1. Headline

Bagian ini penting ditulis menggunakan huruf tebal dan ukuran lebih besar. Dengan model penulisan headline seperti itu akan membantu pembaca langsung mengetahui arah tujuan dituliskannya sebuah surat.

  1. Waktu Pengunduran

Contoh surat pengunduran diri kerja yang baik harus mencantumkan waktu berhenti bekerja. Hal ini dapat digunakan sebagai antisipasi bagi perusahaan untuk mencari karyawan baru dan mengisi kekosongan posisi di perusahaan.

  1. Siapa Penerimanya

Sebelum membuat resignation letter, pastikan ke bagian mana Kamu harus mengirimkannya agar tidak salah alamat. Hal ini dapat membantu menghindari surat tidak sampai dengan baik ke tempat tujuan yang seharusnya.

Biasanya, resignation letter sendiri ditujukan kepada HRD, manager, direktur atau pemimpin. Sebaiknya, Kamu melakukan pemeriksaan ulang kembali apakah surat harus ditujukan langsung ke HRD atau ke atasan.

Contoh surat pengunduran diri kerja dengan Model Penulisan yang Berbeda

Setelah mengetahui berbagai informasi penting mengenai resignation letter, maka Kamu bisa segera menyusun surat resign tersebut. Berikut ini beberapa contoh sebagai referensi surat resign sesuai model penulisannya.

  1. Sederhana

Biasanya, jika Kamu bekerja bukan di perusahaan besar maka surat resign bisa ditulis dengan sederhana. Di dalam surat sederhana tersebut harus memenuhi beberapa bagian wajib seperti contoh berikut ini.

Baca Juga:   Contoh Surat Resign Kerja Sesuai Alasan Keluar Pekerjaan

 

 

 

  1. Bahasa Indonesia

Model penulisan kedua yaitu menggunakan bahasa Indonesia yang sopan. Biasanya di dalamnya menggunakan bahasa baku dan menghindari penggunaan kalimat tidak efektif seperti contoh berikut ini.

 

 

 

  1. Bahasa Inggris

Terakhir terdapat penulisan resignation letter menggunakan bahasa Inggris. Biasanya, model penulisan ini banyak digunakan di perusahaan besar atau berjenis multinasional, dimana contoh surat tersebut sebagai berikut.

 

 

 

Setelah mengetahui model penulisan resignation letter, Kamu bisa segera menyusunnya sesuai kebutuhan. Jika perusahaan mengharuskan menggunakan bahasa Inggris, maka pastikan penyusunan grammar dilakukan dengan baik.

Meskipun ditulis dalam bahasa berbeda, umumnya urutan penyusunan surat tetap sama. Kamu bisa menggunakan contoh surat pengunduran diri kerja di atas sebagai referensi jika belum bisa menyusunnya dengan baik.

Baca Juga Artikel Serupa:

Check Also

Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Indonesia

Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Indonesia

Contoh Surat Pengunduran Diri – Terkadang keinginan untuk resign muncul karena pekerjaan yang tidak sesuai …